Prácticas de Oficina

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo.

Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico.

El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

1 La empresa

• 1.1 Decisión de crear una empresa
• 1.2 Plan de empresa
• 1.3 Elección de la forma jurídica
• 1.4 Formas jurídicas de empresa
• 1.5 Empresario individual
• 1.6 Comunidad de bienes
• 1.7 Sociedad civil
• 1.8 Sociedad anónima
• 1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
• 1.10 Sociedad colectiva
• 1.11 Sociedad comanditaria por acciones
• 1.12 Sociedad comanditaria simple
• 1.13 Sociedad cooperativa
• 1.14 Cuadro resumen
• 1.15 Práctica - La empresa
• 1.16 Cuestionario: La empresa

2 La empresa comercial

• 2.1 Concepto de empresa
• 2.2 Clasificación de la empresa
• 2.3 La empresa comercial
• 2.4 La actividad económica en la empresa comercial
• 2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
• 2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
• 2.7 Práctica - La empresa comercial
• 2.8 Cuestionario: La empresa comercial

3 Clasificación y archivo

• 3.1 Concepto de archivo
• 3.2 Importancia del archivo
• 3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
• 3.4 Clasificación de los archivos
• 3.5 Organización del archivo según su utilización
• 3.6 Criterios de archivo
• 3.7 Práctica - Clasificación y archivo
• 3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo

4 Clasificación y ordenación de documentos

• 4.1 Sistemas de clasificación
• 4.2 Práctica - Clasificación y ordenación del documentos
• 4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

5 Correspondencia comercial

• 5.1 La carta
• 5.2 La presentación
• 5.3 Partes de la carta
• 5.4 Práctica - Correspondencia comercial
• 5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

6 Tipos de cartas comerciales I

• 6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
• 6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
• 6.3 Práctica - Tipos de cartas comerciales I
• 6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

7 Tipos de cartas comerciales II

• 7.1 Cartas de reclamaciones
• 7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
• 7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
• 7.4 El mailing o carta circular
• 7.5 Práctica - Tipos de cartas comerciales II
• 7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

8 Las comunicaciones formales

• 8.1 Las comunicaciones formales
• 8.2 La instancia
• 8.3 El recurso
• 8.4 La declaración
• 8.5 El oficio
• 8.6 El certificado
• 8.7 Práctica - Las comunicaciones formales
• 8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales

9 El pedido y el albarán

• 9.1 La actividad comercial
• 9.2 El pedido
• 9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
• 9.4 Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
• 9.5 Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
• 9.6 Práctica - Pedido 1
• 9.7 Práctica - Pedido 2
• 9.8 El albarán
• 9.9 Cumplimentación del albarán
• 9.10 Simulación - Ejemplo 1 de albarán
• 9.11 Simulación - Ejemplo 2 de albarán
• 9.12 Práctica - Albarán 1
• 9.13 Práctica - Albarán 2
• 9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán

10 La factura y la nota de abono

• 10.1 La factura
• 10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
• 10.3 El IVA
• 10.4 Ejemplo de factura con IVA
• 10.5 La empresa como intermediaria
• 10.6 Liquidación con Hacienda
• 10.7 El recargo de equivalencia
• 10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
• 10.9 Práctica - Factura 1
• 10.10 Práctica - Factura 2
• 10.11 Operaciones posteriores a la Compra - Venta
• 10.12 Tipos de operaciones
• 10.13 Modelo de Nota de Abono
• 10.14 Ejemplo de Nota de Abono
• 10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
• 10.16 Ejemplo de Nota de Abono
• 10.17 Práctica - Nota de Abono 1
• 10.18 Práctica - Nota de Abono 2
• 10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono

11 Documentos de Cobro y de Pago

• 11.1 Formas de Cobro Pago
• 11.2 El Recibo
• 11.3 Ejemplo de Recibo
• 11.4 Cheque
• 11.5 Ejemplos de Cheques
• 11.6 Letra de Cambio
• 11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
• 11.8 Simulación - Cumplimentación de la Letra
• 11.9 Práctica - Recibos
• 11.10 Práctica - Cheques
• 11.11 Práctica - Letras de Cambio
• 11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago

12 Alta del trabajador

- contratos

• 12.1 El contrato de trabajo
• 12.2 Modalidades de contratación
• 12.3 Contrato indefinido
• 12.4 Contrato temporal
• 12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje
• 12.6 Contrato en prácticas
• 12.7 Derecho de información de los representantes legales
• 12.8 Presentación del contrato de trabajo
• 12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
• 12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@
• 12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
• 12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato
• 12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
• 12.14 Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada
• 12.15 Práctica - Contrato indefinido ordinario
• 12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

13 Seguridad Social

- Alta del trabajador

• 13.1 Historia de la Seguridad Social
• 13.2 Organigrama de la Seguridad Social
• 13.3 Definición Seguridad Social
• 13.4 Algunos conceptos
• 13.5 Campo de aplicación
• 13.6 Inscripción de empresas
• 13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
• 13.8 Plazos de presentación
• 13.9 Práctica - Inscripción de nueva empresa
• 13.10 Práctica - Alta del trabajador
• 13.11 Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social
• 13.12 Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador

14 El Recibo de Salarios o Nómina

• 14.1 Conceptos generales
• 14.2 El recibo de salarios o nómina
• 14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento
• 14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales
• 14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales
• 14.6 Total devengado
• 14.7 Cálculo de la base de cotización
• 14.8 Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización
• 14.9 Práctica - Cálculo de Base de Cotización
• 14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina

15 Nómina mensual

• 15.1 Realización de una Nómina mensual
• 15.2 Cálculo de las cuotas de cotización
• 15.3 Práctica - Nómina mensual
• 15.4 Práctica - Nómina mensual II
• 15.5 Práctica - Nómina mensual III
• 15.6 Práctica - Nómina mensual IV
• 15.7 Práctica - Nómina mensual V
• 15.8 Práctica - Nómina mensual VI
• 15.9 Práctica - Nómina mensual VII
• 15.10 Práctica - Nómina mensual VIII
• 15.11 Práctica - Nómina mensual IX
• 15.12 Práctica - Nómina mensual X
• 15.13 Práctica - Nómina mensual XI
• 15.14 Práctica - Nómina mensual XII
• 15.15 Cuestionario: Nómina Mensual

16 Introducción a la informática

• 16.1 El término informática
• 16.2 Unidades de cantidad y velocidad
• 16.3 Qué es un PC
• 16.4 Componentes del PC
• 16.5 Componentes de la CPU
• 16.6 Dispositivos de almacenamiento
• 16.7 Otros periféricos
• 16.8 Hardware y software
• 16.9 Cómo conectar el PC

17 El Escritorio y la Barra de tareas

• 17.1 El Escritorio y la Barra de tareas
• 17.2 Escritorio
• 17.3 Barra de tareas
• 17.4 Menú Inicio I
• 17.5 Menú Inicio II
• 17.6 Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje
• 17.7 Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio

18 Correo electrónico

• 18.1 Qué es el correo electrónico
• 18.2 Ventajas
• 18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico
• 18.4 Outlook Express
• 18.5 Enviar un mensaje
• 18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
• 18.7 Recibir y leer mensajes
• 18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico
• 18.9 Práctica - Correo electrónico
• 18.10 Cuestionario: El correo electrónico

19 Abreviaturas

• 19.1 Abreviaturas
• 19.2 Cuestionario: Cuestionario final